عند اختيار مورد للوسائط الصيدلانية، لا ينبغي لك تفويت عوامل مختلفة حيوية لاتخاذ قرارك. أولاً، يجب أن تعرف مدى الخبرة التي يمتلكونها في هذا المجال. فكلما طال أمد عمل البائع في السوق، زاد احتمال امتلاكه علاقات وسمعة جيدة. على سبيل المثال، إذا كان المورد قد قدم المنتج الجيّد مواد وسيطة صيدلانية إلى شركات أدوية مرموقة في الماضي، وبالتالي يجب أن تكون جديرة بالثقة
الجوانب المهمة الأخرى هي التواصل. أنت تبحث عن مورد يسهل التواصل معه، وعندما تطرح أسئلة، يستجيب بسرعة. هذا سيجعل تعاونك معه أسهل وأكثر سلاسة. ثانيًا، تتحقق ما إذا كان لديه شهادات اعتماد أيضًا. فهذه الشهادات تشير إلى أنه يلتزم بمعايير السلامة والجودة. ولا يمكن الوثوق بمورد غير معتمّد.
أيضًا، يمكن أن تساعد العلاقات القوية مع الموردين في تأمين خصومات. إذا عرف المورد أن سورو ودودة تجاه العملاء، فقد يكون أكثر استعدادًا لتقديم صفقات وتخفيضات. وقد يُسهم التحدث معهم بشكل متكرر في الحفاظ على هذه الروابط. كما يمكن لسورو استكشاف الانضمام إلى مجموعات شراء تتكون من شركات مختلفة تتحد للشراء بكميات كبيرة. ويمكن أن يؤدي هذا في النهاية إلى تقليل التكلفة على الجميع. أخيرًا، ينبغي لسورو مراقبة اتجاهات السوق. وسيطات صيدلانية متقلبة، لذلك إذا كنت بحاجة لمعرفة المزيد حول أحدث اتجاهات السوق، فستحتاج إلى مصدر موثوق.

ثانيًا، يجب أن تقوم سورو بالتحقيق بشكل كامل في مورديها قبل الشراء منهم. يجب أن تبحث عن الموردين ذوي السمعة الجيدة في المجال. ويشمل ذلك الاطلاع على التقييمات والتحدث مع شركات أخرى للحصول على خبراتهم. كما ينبغي لسورو أن تأخذ بعين الاعتبار أمورًا مثل أوقات التسليم وشروط الدفع. فالموّرد القادر على تسليم المواد الوسيطة في الوقت المحدد وتقديم شروط دفع جيدة هو الخيار الأفضل. ويمكن لسورو أيضًا زيارة موقع المورد أو طلب عينات قبل الشراء بكميات كبيرة للتأكد من الجودة، إذا كان ذلك ممكنًا.

من الأفضل أيضًا الاحتفاظ بجميع المستندات منظمة. ويشمل ذلك عقداً، وفاتورة، وشهادة جودة. يساعدك الحفاظ على مستنداتك في تتبع الطلبات، ومعالجة أي مشكلات قد تظهر. كما ينبغي لشركة سورو أن تُطبّق نظاماً دوريّاً لتقييم مورديها. ويشمل هذا تقييم أداء الموردين، وجودة المنتجات الموردة، ومواعيد التسليم. إذا لم يكن مورد المواد يلبّي متطلباتك، فقد حان الوقت للبحث عن مورد آخر. وأخيراً، يجب على سورو، باعتبارها إحدى شركات تصنيع المواد الوسيطة الصيدلانية ، أن تتصرف في السوق وفقاً للقوانين واللوائح التي تُصدر وتتغيّر. تكون هذه المعلومات مفيدة عند اتخاذ قرارات مستنيرة أثناء شراء الوسائط الصيدلانية والبقاء في الجانب الصحيح من القانون.

تأكد من اتباع الموردين للقواعد. وسيلة أخرى مهمة لضمان استمرار تشغيل نظام الإنتاج الفعلي (JIT) هي التأكد من أن جميع المواد متوافقة مع اللوائح المحددة. يجب أن تُصرّ شركة سورو على أن يزوّد الموردون شهادات وضمانات بالجودة. ويمكن أن يكون ذلك عبارة عن عملية تقديم مثل هذه الشهادات التي تثبت أن الوسائط الكيميائية تفي بمعايير السلامة والجودة المحددة. ومن خلال تقييد قاعدة مورديها على أولئك الممتثلين، فإن شركة سورو تقلل من خطر الوقوع في مشكلات تنظيمية في المستقبل. كما يمكن لشركة سورو أيضًا الاستفادة من إجراء عمليات تدقيق دورية للموردين للتحقق من استمرار التزامهم بالمعايير.