هنگام تهیه تأمینکننده مواد میانی دارویی، نباید عوامل مختلفی را که برای تصمیمگیری شما حیاتی هستند از دست بدهید. ابتدا باید بدانید که آنها چه میزان تجربه در این صنعت دارند. هرچه یک فروشنده طولانیتر در کسبوکار بوده باشد، احتمال بیشتری دارد که روابط و شهرت مناسبی داشته باشد. به عنوان مثال، اگر یک تأمینکننده کالا را فراهم کرده باشد میان فازهای دارویی به شرکتهای داروسازی معتبر در گذشته، بنابراین باید قابل اعتماد باشند
جنبه مهم دیگر، ارتباطات است. شما به دنبال تأمینکنندهای هستید که با او راحت ارتباط برقرار کنید و هنگامی که سؤال میپرسید، به سرعت پاسخ دهد. این امر باعث میشود همکاری شما آسانتر و روانتر باشد. دوم، بررسی کنید که آیا مجوزهای لازم را نیز دارند یا خیر. این مجوزها نشان میدهد که استانداردهای ایمنی و کیفیت را رعایت میکنند. تأمینکنندهای که مجوز نداشته باشد، قابل اعتماد نیست.
همچنین، روابط قوی با تأمینکنندگان میتواند در اخذ تخفیفها کمک کند. اگر یک تأمینکننده بداند سورو با مشتریان به خوبی رفتار میکند، ممکن است تمایل بیشتری به ارائه پیشنهادها و تخفیفها داشته باشد. صحبت مداوم با آنها میتواند این روابط را حفظ کند. سورو همچنین میتواند به عضویت در گروههای خرید شرکتهای مختلف که برای خرید عمده گرد هم میآیند فکر کند. این امر در نهایت میتواند هزینه کمتری برای همه داشته باشد. در نهایت، سورو باید به سمت بررسی روندهای بازار حرکت کند. روندهای بازار برای مواد واسطهای دارویی در حال نوسان هستند، بنابراین اگر بخواهید اطلاعات بیشتری درباره جدیدترین روندهای بازار کسب کنید، به یک منبع نیاز دارید.

دوم اینکه، سورو باید قبل از خرید بهطور کامل تامینکنندگان خود را بررسی کند. آنها باید به دنبال تامینکنندگانی باشند که در صنعت معتبر هستند. این موضوع شامل نگاه کردن به نظرات دیگران و صحبت با شرکتهای دیگر برای آگاهی از تجربیاتشان میشود. سورو همچنین باید مواردی مانند زمان تحویل و شرایط پرداخت را در نظر بگیرد. تامینکنندهای که بتواند مواد میانی را بهموقع تحویل دهد و شرایط پرداخت مناسبی ارائه دهد، بهترین گزینه است. سورو همچنین میتواند قبل از خرید حجم بالا، به مکان تامینکننده سر بزند یا نمونه درخواست کند تا در صورت امکان از کیفیت کالا مطمئن شود.

همچنین بهترین روش این است که تمام اسناد بهصورت منظم نگهداری شوند. این اسناد شامل قرارداد، فاکتور و گواهی کیفیت میشوند. نگهداری از اسناد به شما کمک میکند تا سفارشات را پیگیری کنید و در صورت بروز هرگونه مشکل، بتوانید بهسرعت به آن رسیدگی کنید. سورو همچنین باید سیستم دورهای برای ارزیابی تأمینکنندگان خود داشته باشد. این امر شامل بررسی عملکرد آنها، کیفیت محصولات تحویلشده و زمان تحویل میشود. اگر تأمینکننده مواد مورد نیاز شما را تأمین نکند، شاید وقت آن باشد که تأمینکننده دیگری پیدا کنید. در نهایت، سورو به عنوان یکی از تولیدکنندگان میانی دارویی , باید در بازار طبق این قوانین و مقررات که صادر میشوند و تغییر میکنند، رفتار کند. این اطلاعات در تصمیمگیری آگاهانه هنگام خرید مواد میانی دارویی و حفظ انطباق با قانون مفید است.

مطمئن شوید که تأمینکنندگان از قوانین پیروی میکنند. راه دیگری برای حفظ عملکرد سیستم JIT، تضمین این است که تمام مواد با مقررات تعیینشده سازگار باشند. سورو باید از تأمینکنندگان خود بخواهد که گواهیها و تضمینهای کیفیت را ارائه دهند. این میتواند فرآیندی باشد که در آن چنین گواهیهایی نشان میدهند مواد میانی معیارهای مشخصی از نظر ایمنی و کیفیت را برآورده میکنند. با محدود کردن پایه تأمینکنندگان به کسانی که مطابقت دارند، سورو ریسک وقوع مشکلات نظارتی در آینده را حذف میکند. سورو همچنین میتواند از بازرسیهای منظم تأمینکنندگان به منظور بررسی ادامه رعایت استانداردها بهره ببرد.